¿No está seguro de qué producto de Microsoft 365 necesita su empresa? Exploramos las tres opciones principales
No importa si usa su PC o computadora portátil para el trabajo, el uso diario en el hogar o el entretenimiento; en algún momento necesitará herramientas de productividad. Y si te encuentras en esa posición, sin duda echarás un vistazo a Microsoft 365.
Si bien no hay duda de la calidad que ofrece el conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft, puede ser difícil determinar exactamente qué versión del producto necesita.
Eso es lo suficientemente cierto si solo está comprando para la computadora de su hogar o familia, pero hay aún más presión sobre la decisión si desea comprar Microsoft 365 para uso corporativo.
Para evitarle un dolor de cabeza, hemos examinado Microsoft 365 Business Basic, Standard y Premium para ver en qué se diferencian los tres productos y para ayudarlo a decidir cuál comprar.
Explicación de Microsoft 365 Business Básico
Como sugiere el nombre, Microsoft 365 Business Basic es la suite de productividad básica de la empresa. Y si bien eso significa que obtiene menos funciones, también reduce el costo: en los EE. UU. Cuesta solo $6 USD por usuario por mes, y en España cuesta €5,60. Todos los precios aquí se basan en una compra de suscripción anual y todos los precios que hemos mencionado aquí no incluyen impuestos sobre las ventas.
Por ese dinero obtienes acceso a una gran cantidad de aplicaciones populares. Puede usar las versiones web, Android e iOS de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, y también obtiene acceso a Exchange para que pueda usar su nombre de dominio para los correos electrónicos.
El trabajo colaborativo es posible en documentos y hojas de cálculo, y los archivos se guardan y sincronizan en todos sus dispositivos con OneDrive y SharePoint.
Si desea estas aplicaciones como versiones de escritorio, puede pagar $ 8.25 o £ 7.90 por Microsoft 365 Apps for Business, que le brinda aplicaciones de oficina descargables en lugar de versiones web pero sin Teams.
Más allá de eso, el nivel Básico incluye 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario, correo electrónico de clase empresarial con 50 GB de espacio por buzón, nombres de dominio personalizados y capacidades completas de calendario. Puede usar Teams para planificar horarios, rastrear información con Listas, interactuar con clientes a través de Reservas y obtener comentarios con Formularios.
La seguridad proviene de Exchange Online Protection, y el software de Microsoft se adhiere a protocolos de seguridad y privacidad críticos internacionales y estándar de la industria. Los administradores pueden implementar permisos y grupos personalizados para restringir el acceso a datos confidenciales. El producto básico admite 300 usuarios.
Es un comienzo sólido que satisfará a muchas pequeñas y medianas empresas, pero el nivel Básico carece de muchas funciones avanzadas.
Exploración de Microsoft 365 Business Standard
Obtendrá más versatilidad si actualiza a Microsoft 365 Standard, que cuesta $12,50 USD por usuario por mes en los EE. UU. y €11,70 en España.
Microsoft 365 Business Standard tiene un buen comienzo al incluir la misma gama de funciones que el nivel Básico, incluidas aplicaciones web, soporte para 300 usuarios y 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.
Este producto justifica el costo más alto en un puñado de formas importantes. La adición clave es la capacidad de descargar e instalar versiones de escritorio de Outlook, Excel, Word, PowerPoint y OneNote en el hardware de su PC o Mac, para que no tenga que depender de las versiones en línea. Los usuarios de PC también obtienen Access y Publisher, y cada usuario puede instalar estas herramientas en cinco dispositivos. Más allá de eso, Microsoft 365 Business Standard permite a los usuarios organizar seminarios web.
Hay una diferencia clave más. Con Business Standard, las empresas pueden elegir cuánto control tiene Microsoft sobre sus datos. Existe una opción más detallada que es ideal para cualquier empresa que ya tenga su propio dominio, pero necesitará más conocimientos técnicos para comenzar.
Si eso no es adecuado para su negocio, puede acceder a Microsoft 365 Business Standard con cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores, pero no obtendrá tantas opciones de personalización avanzadas. Ese es un proceso que Microsoft llama Registro simplificado.
Microsoft 365 Business Premium: ¿la mejor opción?
Diríjase a Microsoft 365 Business Premium y no obtendrá el registro simplificado, pero en este nivel su empresa debe tener su propio dominio y el conocimiento para administrarlo correctamente.
Con Microsoft 365 Business Premium, obtiene todas las demás características que ya hemos mencionado aquí, incluido el conjunto completo de aplicaciones de escritorio, junto con un montón de herramientas adicionales de administración y seguridad de Azure e Intune.
Los usuarios de Business Premium obtienen seguridad de nivel empresarial que protege todos sus dispositivos contra malware y ransomware, y puede implementar las mejores herramientas de protección de correo electrónico de Microsoft para evitar que sus empleados caigan en problemas con los mensajes de phishing.
Puede restringir el intercambio de datos, evitar que los usuarios no autorizados accedan a la información de la empresa y otorgar a los empleados de confianza niveles elevados de acceso sin importar dónde trabajen, lo que significa que obtiene la máxima versatilidad para el personal híbrido.
Business Premium también incluye asistentes para ayudar a los administradores a aplicar cambios de seguridad y acceso a una amplia gama de dispositivos móviles y de escritorio, y las aplicaciones se pueden implementar automáticamente en toda su organización. Las actualizaciones se pueden aplicar automáticamente y puede borrar de forma remota los datos de los dispositivos de la empresa en caso de infracciones o robos.
Esa es una gran lista de funciones para cualquier empresa que necesite una mejor seguridad y más control sobre sus dispositivos, pero recuerde que Microsoft 365 Business Premium todavía solo admite 300 usuarios. Y prepárate para pagar más por este producto también: cuesta $22 USD o €20,6 por usuario al mes.
¿Qué paquete de Microsoft 365 Business debería elegir?
Existen marcadas diferencias entre las tres ofertas de Microsoft 365 Business, lo que hace que sea un poco más fácil para las empresas y los administradores de TI determinar qué opción es la mejor para su organización.
El producto Microsoft 365 Business Basic es ideal para empresas más pequeñas que necesitan herramientas de productividad basadas en web confiables junto con correo electrónico corporativo confiable y capaz.
Obtiene almacenamiento en la nube, funcionalidad de calendario y seguridad decente, y este producto podría valer la pena comprarlo si ya usa productos externos para proporcionar herramientas de administración y seguridad más sólidas, o si su pequeña empresa simplemente no las necesita.
Microsoft 365 Business Standard agrega la capacidad de descargar e instalar aplicaciones, por lo que vale la pena si prefiere usar software de Windows y Mac en lugar de herramientas basadas en la web. Si sus empleados no siempre tienen acceso a Internet, es una actualización que vale la pena.
En otros lugares, Business Standard también le brinda la opción de retener más control sobre sus datos y dominios, por lo que es ideal si ya tiene su propio dominio.
Business Premium solo vale la pena si necesita un control granular sobre sus dispositivos y si necesita una configuración de seguridad más sólida para proteger los datos confidenciales y regular el acceso en toda la gama de dispositivos de su empresa.
En última instancia, depende de sus necesidades: Business Basic es adecuado para una productividad confiable basada en la web, Business Standard agrega herramientas descargables y el producto Premium implementa seguridad y administración avanzadas.
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