Guía de Microsoft Teams

¿Eres nuevo en Microsoft Teams Essentials y te sientes un poco abrumado por todas sus características? ¡No te preocupes! No estás solo. En esta guía para principiantes, lo guiaremos a través de las funciones básicas de Teams Essentials y cómo navegar por ellas.

Crear y unirse a un equipo

El primer paso para usar Teams Essentials es crear o unirse a un equipo. Para crear un equipo, haga clic en el botón “Equipos” en la barra lateral izquierda y luego seleccione “Crear equipo”. Desde allí, puede personalizar la configuración e invitar a los miembros a unirse a su equipo. Si ha sido invitado a unirse a un equipo, simplemente haga clic en el botón “Unirse” en el correo electrónico de invitación.

Chateando

Una vez que sea miembro de un equipo, puede comenzar a usar la función de chat. Para iniciar un chat con un miembro del equipo, haga clic en el botón “Chat” en la barra lateral izquierda. Desde allí, puede iniciar un nuevo chat con un miembro del equipo o grupo de miembros. También puede acceder a los chats anteriores haciendo clic en el botón “Chats anteriores”.

Compartir archivos

Otra característica importante de Teams Essentials es el uso compartido de archivos. Para compartir un archivo con un equipo, haga clic en el botón “Archivos” en la barra lateral izquierda y podrá cargar un archivo o crear una nueva carpeta allí. Una vez que se carga un archivo, los miembros del equipo pueden acceder a él y realizar modificaciones si es necesario.

Navegando por la interfaz

La barra lateral izquierda es la principal herramienta de navegación en Teams Essentials. Aquí puede acceder a todas las diferentes funciones, como chat, calendario, llamadas y más. También tendrá acceso a la pestaña “Aplicaciones”, desde la cual puede conectarse a las diferentes aplicaciones que se integran con Teams. También puede navegar por los diferentes equipos de los que forma parte haciendo clic en el nombre del equipo en la barra lateral izquierda.

Teams Essentials es una herramienta de colaboración completa y poderosa que puede ayudar a su organización a mantenerse conectada y productiva. Al aprender los conceptos básicos de las capacidades y características de la solución, estará bien encaminado para convertirse en un experto de la plataforma. A medida que se sienta más cómodo con Teams Essentials, puede explorar funciones avanzadas adicionales, como la administración de tareas y las videoconferencias. Con Teams Essentials, puede colaborar y lograr sus objetivos comerciales de una manera más eficiente.