Ya sea que esté ocurriendo en una gran corporación o en la nueva empresa de la cuadra, las amenazas web y el robo de datos pueden causar interrupciones masivas en las operaciones diarias de cualquier empresa. Sin la seguridad y los procedimientos adecuados, las empresas quedan expuestas a las consecuencias de tales ataques, que en el mejor de los casos son frustrantes y, en el peor, irreparables.
A pesar de lo dañinas que pueden ser las amenazas para la seguridad informática y de los datos de una empresa, también se pueden evitar fácilmente cuando se cuenta con las medidas de seguridad adecuadas. Si desea garantizar la continuidad del negocio, es esencial invertir en los métodos correctos. Para que pueda moverse en la dirección correcta, aquí hay diez consejos prácticos que su empresa puede usar para mantener sus datos seguros y protegidos.
1. Escribe una estrategia de ciberseguridad
En lugar de tener una idea vaga de políticas y procedimientos, las empresas de todos los tamaños deben tener una estrategia de seguridad de TI formal que sea lo más detallada y exhaustiva posible. Es imperativo que no solo establezca cómo proteger los datos y los recursos, sino también qué hacer si las cosas salen mal. Una estrategia de respuesta a incidentes garantiza que estará un paso por delante, en lugar de tener reacciones precipitadas en el calor del momento que podrían empeorar las cosas.
Manténgalo actualizado y al alcance de la mano también; no tiene sentido poner todo ese esfuerzo en escribirlo solo para que el documento acumule polvo en un cajón en alguna parte.
2. Protéjase contra el malware
Evite las amenazas de datos protegiendo sus PC y su red anti malware online. El software malicioso (como un malware gusano) que puede causar daños masivos en los datos, el malware puede pulular en máquinas desprotegidas sin que usted lo sepa.
Es esencial que se proteja del malware de la siguiente manera:
- Aplique el firewall: si bien no es suficiente por sí solo, el firewall integrado de su enrutador proporciona la primera línea de defensa, así que enciéndalo.
- Protección de PC: el software de seguridad sofisticado protege sin comprometer el rendimiento de su computadora o red. Busque protección que pueda lidiar con el robo de identidad, sitios web sospechosos y piratería de una sola vez.
- Mantenga los correos electrónicos limpios: el software antispam protege contra los correos electrónicos no deseados, que pueden generar riesgos y distracciones para los empleados. Deténgalos en seco con las precauciones necesarias.
3. Mantenga segura su red inalámbrica
Si tiene una red inalámbrica, tenga cuidado: los piratas informáticos están esperando para abalanzarse sobre ella sin previo aviso. Una clave de cifrado puede desconcertar a aquellos que no son especialmente expertos en tecnología, pero para los piratas informáticos, es muy fácil de evitar.
Fortalezca su enrutador utilizando la configuración de encriptación más fuerte que pueda para proteger su negocio y apague la función de transmisión para que su red sea invisible. En lo que respecta a los piratas informáticos, no pueden piratear lo que en realidad no pueden ver.
4. Proteja las contraseñas
Incluso algo tan simple como una contraseña puede optimizarse para fortalecer sus datos. Puede ser una molestia recordarlas, pero cuanto más complejas sean sus contraseñas, más protección podrá brindar.
Haga que sus contraseñas tengan al menos ocho caracteres e incruste números y otros caracteres no estándar dentro de ellas, para que no se puedan adivinar fácilmente. Cambiarlos con frecuencia también puede ayudar, al igual que emplear credenciales que no son palabras, sino combinaciones de letras, números y caracteres especiales aparentemente aleatorios.
Aquí es donde los administradores de contraseñas realmente se destacan, lo que significa que sus empleados no tienen que preocuparse por recordarlas y no se arriesgarán a escribirlas. Evitarán la filtración de contraseñas.
5. Crea un plan para dispositivos personales
Más común en las pequeñas y medianas empresas, asegúrese de estar al tanto de los riesgos de seguridad asociados con los empleados que traen y usan sus propios dispositivos.
Cree un plan para la práctica a fin de brindar cierta protección de dispositivos contra las repercusiones legales y los costos del sistema móvil. Una política clara y completa que cubra la eliminación de datos pertinentes, el seguimiento de la ubicación y los problemas de monitoreo de Internet puede ser muy valiosa.
Además, las empresas deben buscar hacer las provisiones adecuadas para los empleados que trabajan de forma remota o usan sus propios dispositivos como parte de sus funciones. Si bien estas prácticas pueden aumentar la productividad y reducir los gastos generales, también pueden generar nuevos problemas de seguridad si no se gestionan adecuadamente.
6. Configure actualizaciones automáticas de software
A los piratas informáticos les encanta escanear una red o un sitio para ver qué versión de software se está ejecutando para que les resulte más fácil explotar las vulnerabilidades de las versiones anteriores. Actualizar la configuración de seguridad del dispositivo, los sistemas operativos y otro software a sus últimas versiones puede evitar que esto suceda. Configure los parches y las mejoras para que se actualicen automáticamente en segundo plano para protegerse aún más contra posibles amenazas.
7. Realizar verificaciones de antecedentes
Esté más atento con respecto a la contratación de nuevos empleados; la protección contra amenazas internas juega un papel clave en la seguridad cibernética efectiva. Mira sus antecedentes y date una idea de qué tipo de persona es.
Además, tenga en cuenta los cambios en el carácter de los empleados existentes, ya que esto podría ser indicativo de otros problemas.
8. Deshágase de los datos correctamente
Contar con las medidas apropiadas para eliminar los datos que ya no se necesitan es un factor crítico para reducir el riesgo de una brecha de seguridad.
Asegurarse de que los dispositivos y medios de almacenamiento retirados y reutilizados hayan eliminado correctamente su contenido garantizará que los datos confidenciales de la empresa no se puedan recuperar más adelante y no caigan en las manos equivocadas.
Recuerda; Reinstalar su sistema operativo, formatear su disco duro o eliminar archivos y carpetas específicos no garantiza que sus datos desaparezcan. De hecho, en la mayoría de los casos, sus datos siguen siendo completamente accesibles con herramientas disponibles gratuitamente. Asegúrese de que su socio de eliminación de TI esté utilizando una herramienta que sobrescriba sus datos varias veces para garantizar que sus datos sean irrecuperables.
Las empresas deben buscar implementar una política sólida de destrucción de datos que describa el protocolo para cada caso de uso (computadoras, teléfonos, discos duros externos y memoria flash), ya sea que estos dispositivos se redistribuyan dentro de la empresa o se desechen al final de sus ciclos de vida.
9. Use la nube
Si su empresa no tiene el tiempo o la experiencia para estar al tanto de todas las actualizaciones de problemas de seguridad que requieren atención, entonces podría valer la pena buscar un proveedor de servicios en la nube.
Un proveedor de nube de confianza podrá almacenar datos, mantener parches de software e implementar seguridad. Si bien no es probable que sea adecuado para organizaciones de nivel empresarial, este puede ser un buen enfoque para las pequeñas empresas que buscan proporcionarse un grado de protección.
10. Eduque a sus empleados
Es importante asegurarse de que todos en su negocio entiendan la política de seguridad de la empresa. Ya sea que opte por hacerlo durante la incorporación o realice cursos de actualización semestrales, vale la pena llevarlo a cabo; solo asegúrese de que todos presten atención a las prácticas, en toda la empresa.
No importa el tamaño de su negocio, el robo de datos y los ataques cibernéticos pueden causar interrupciones masivas en sus operaciones diarias.
A pesar de lo dañinas que pueden ser las amenazas para la seguridad de los datos de una empresa, también se pueden evitar fácilmente cuando se cuenta con las medidas de seguridad adecuadas.
Si estás buscando asesoría o ayuda sobre Ciberseguridad, estamos para ayudarte con guía técnica, soporte o incluso a entrar en contacto con especialistas de Microsoft:
Leave a Reply